Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil merupakan salah satu bidang pelayanan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, bidang ini memiliki beberapa Tugas dan Fungsi, yaitu sebagai berikut :

1. a) Tugas :

Mempunyai tugas melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan kebijakan di bidang pelayanan pencatatan sipil.

b) Fungsi :

1. Melaksanakan penyusunan perencanaan pelayanan pencataan sipil;
2. Melaksanakan perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
3. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
4. Pelaksanaan pelayanan pencataan sipil;
5. Pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
6. Penandatanganan Legalisir Akta Pencatatan Sipil
7. Pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
8. Pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.
9. Melaksanakan penyiapan bahan rumusan petunjuk teknis serta Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan Bidang pencatatan sipil;
10. Melaksanakan pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pencatatan sipil.
11. Melaksanakan sosialisasi pencatatan sipil;
12. Melaksanakan tugas lain yang belum tercantum dalam uraian tugas ini dalam bentuk tim kecil; dan
13. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan.

Seksi Kelahiran.

1. Tugas :

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran.

Fungsi :

1. Melaksanakan kegiatan untuk menghimpun dan mempelajari peraturan dan perundangan-undangan yang berkaitan dengan bidang tugas Seksi Kelahiran;
2. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan Seksi Kelahiran;
3. Melaksanakan penyiapan bahan rumusan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan serta prosedur pelayanan dalam penyelenggaraan kegiatan Seksi Kelahiran;
4. Melaksanakan pelayanan pencatatan dan penerbitan akta kelahiran sesuai dengan berkas dan persyaratan, yang meliputi:

• Pencatatan dan penerbitan akta kelahiran;
• Pencatatan peristiwa penting lainnya;
• Pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
• Penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan kelahiran;
• Melaksanakan pencatatan minutasi pada akta ( berupa catatan pinggir;
• Melaksanakan pencatatan dan penerbitan surat keterangan tentang akta;
• Meregistrasi akta kelahiran pada buku register akta kalahiran;
• Melaksanakan pemeliharaan berkas dan buku register akta kelahiran;
• Menyiapkan penyajian data dan informasi hasil pelayanan akta kelahiran;
• Penata usahaan dokumen pencatatan sipil;
• Meneliti hasil berkas permohonan dan buku register akta kelahiran;
• Melakukan penelitian dan pengecekan berkas akta kelahiran.

5. Menandatangani legalisir akta kelahiran apabila Kepala Bidang berhalangan;
6. Melaksanakan pembagian tugas kepada bawahan;
7. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan;
8. Melaksanakan penyusunan dan penyampaian laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada atasan;
9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait, dalam menangani berkas pengaduan masyarakat di bidang tugasnya;
10. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dengan Unit Kerja/Instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya;
11. Melaksanakan pembuatan dan penyusunan dokumen Seksi Kelahiran sebagai bahan koordinasi;
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

Seksi Perkawinan dan Perceraian.

1. Tugas :

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan dan peceraian.

Fungsi :

1. Melaksanakan kegiatan untuk menghimpun dan mempelajari peraturan dan perundangan-undangan yang berkaitan dengan bidang tugas Seksi perkawinan dan peceraian;
2. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan Seksi perkawinan dan peceraian;
3. Melaksanakan penyiapan bahan rumusan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan serta prosedur pelayanan dalam penyelenggaraan kegiatan seksi Perkawinan dan Perceraian;
4. Melaksanakan pelayanan pencatatan dan penerbitan akta perkawinan dan peceraian sesuai dengan berkas dan persyaratan, yang meliputi :

• Pencatatan dan penerbitan akta perkawinan dan perceraian;
• Pencatatan peristiwa penting lainnya;
• Pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
• Penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan perkawinan dan perceraian;
• Melaksanakan pencatatan minutasi pada akta ( berupa catatan pinggir;
• Melaksanakan pencatatan dan penerbitan surat keterangan tentang akta perkawinan dan perceraian;
• Meregistrasi akta perkawinan dan perceraian pada buku register akta perkawinan dan perceraian;
• Melaksanakan pemeliharaan berkas dan buku register akta perkawinan dan perceraian;
• Menyiapkan penyajian data dan informasi hasil pelayanan akta perkawinan dan perceraian;
• Penata usahaan dokumen pencatatan sipil;
• Meneliti hasil berkas permohonan dan buku register akta perkawinan dan perceraian;
• Melakukan penelitian dan pengecekan berkas akta perkawinan dan perceraian;

5. Menandatangani legalisir akta perkawinan dan perceraian apabila Kepala Bidang berhalangan
6. Melaksanakan pembagian tugas kepada bawahan;
7. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan;
8. Melaksanakan penyusunan dan penyampaian laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada atasan;
9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait, dalam menangani berkas pengaduan masyarakat di bidang tugasnya;
10. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dengan Unit Kerja/ Instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya;
11. Melaksanakan pembuatan dan penyusunan dokumen Seksi Perkawinan Dan Peceraian sebagai bahan koordinasi:
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian.

Tugas :

Mempunyai tugas melakukan penyiapan bahan perencanaan, perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan koordinasi serta pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak, perubahan status kewarganegaraan dan pencatatan kematian.

Fungsi :

1. Melaksanakan kegiatan untuk menghimpun dan mempelajari peraturan dan perundangan-undangan yang berkaitan dengan bidang tugas Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
2. Melaksanakan penyusunan rencana kegiatan Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
3. Melaksanakan penyiapan bahan rumusan petunjuk teknis dan petunjuk pelaksanaan serta prosedur pelayanan dalam penyelenggaraan kegiatan Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
4. Melaksanakan pelayanan pencatatan dan penerbitan akta Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian sesuai dengan berkas dan persyaratan, yang meliputi :

• Pencatatan dan penerbitan akta Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
• Pencatatan peristiwa penting lainnya;
• Pencatatan perubahan dan pembatalan akta;
• Penerbitan dokumen kependudukan hasil pencatatan perubahan status anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
• Melaksanakan pencatatan minutasi pada akta ( berupa catatan pinggir;
• Melaksanakan pencatatan dan penerbitan surat keterangan tentang akta Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
• Meneliti hasil berkas permohonan dan buku register akta perubahan status anak Kewarganegaraan dan Kematian;
• Meregistrasi akta perubahan status anak pada buku register akta perubahan status anak;
• Melaksanakan pemeliharaan berkas dan buku register akta perubahan status anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
• Menyiapkan penyajian data dan informasi hasil pelayanan akta perubahan status anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
• Melakukan penelitian dan pengecekan berkas akta perubahan status anak, Kewarganegaraan dan Kematian;
• Penata usahaan dokumen pencatatan sipil;

5. Menandatangani legalisir perubahan status anak, Kewarganegaraan dan akta kematian apabila Kepala Bidang berhalangan
6. Melaksanakan pembagian tugas kepada bawahan;
7. Memeriksa dan menilai hasil kerja bawahan;
8. Melaksanakan penyusunan dan penyampaian laporan pelaksanaan tugas sebagai pertanggung jawaban kepada atasan;
9. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja/ instansi terkait, dalam menangani berkas pengaduan masyarakat di bidang tugasnya;
10. Melaksanakan penyiapan bahan koordinasi dengan Unit Kerja/ Instansi terkait sesuai dengan bidang tugasnya;
11. Melaksanakan pembuatan dan penyusunan dokumen Seksi Perubahan Status Anak, Kewarganegaraan dan Kematian sebagai bahan koordinasi:
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan;

Bidang ini menangani pelayanan Administrasi Kependudukan yang meliputi, sebagai berikut:

• Akta Kelahiran
• Akta Kematian
• Akta Perkawinan
• Akta Perceraian
• Akta Pengesahan Anak
• Akta Pengakuan Anak
• Akta Pengangkatan Anak
• Perubahan Kewarganegaraan WNI menjadi WNA
• Perubahan Kewarganegaraan WNA menjadi WNI
• Peristiwa Penting lainnya, seperti :
  • Perubahan Nama
  • Perubahan Jenis Kelamin
  • Pembetulan Akta Pencatatan Sipil
  • Pembatalan Akta Pencatatan Sipil